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Política para lucha contra el fraude

PROPÓSITO

Establecer los lineamientos para la prevención, detección, reporte, investigación y respuesta frente a situaciones de fraude real o potencial, reafirmando el compromiso de Kreston Colombia con la transparencia, la integridad y el cumplimiento normativo

ALCANCE

Aplica para todas aquellas operaciones que represente un fraude real o potencial y en la cual participen colaboradores directos, los miembros de la Dirección, los proveedores y clientes.

LINEAMIENTOS

  1. Kreston Colombia adopta una política de cero tolerancia frente al fraude y la corrupción. Ninguna circunstancia justifica conductas contrarias a la ética y a la normativa vigente.

  2. Se entiende por fraude todo acto intencional orientado a obtener un beneficio indebido mediante engaño, ocultamiento, manipulación, abuso de confianza o incumplimiento deliberado de normas internas o legales.

  3. Todos los colaboradores, proveedores y clientes que se vinculen a la organización aceptan y se comprometen a actuar conforme a los valores corporativos: Verdad, Integridad, Sensibilidad, Calidad y Colaboración.

  4. Es responsabilidad de todos los colaboradores de Kreston Colombia reportar de manera inmediata al Gerente General y Gerente Nacional de Operaciones cualquier sospecha o evidencia de fraude real o potencial para que los mismos sean investigados.

  5. Las denuncias deberán realizarse a través del canal oficial dispuesto por la organización: eticaeindependencia@kreston.co

  6. Kreston Colombia garantiza la protección del denunciante frente a cualquier tipo de represalia y mantendrá la debida reserva sobre la identidad del mismo y sobre el proceso de investigación.

  7. Las denuncias malintencionadas o realizadas de mala fe, debidamente comprobadas, serán consideradas falta grave

  8. Es responsabilidad del Comité de Ética e Independencia o del Comité de Auditoría, según corresponda, liderar el programa de respuesta frente al fraude, asegurando investigaciones objetivas, imparciales y oportunas.

  9. El Comité de ética e independencia o de Auditoría, según corresponda, deberá desarrollar el programa de respuesta al fraude, considerando entre otros, como mínimo los siguientes aspectos:

    a) Monitorear el cumplimiento de los controles orientados a prevenir el Fraude.

    b) Realizar las investigaciones correspondientes a los denuncias de posibles fraudes y fraudes presentados en la organización, en el menor tiempo posible.

    c) Reportar a Gestión de Bienestar para que proceda con la aplicación de las acciones disciplinarias de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.

    d) Definir con el área de Gestión de Bienestar un plan de movilidad para aquellos colaboradores que han realizado denuncias.

  10. Se consideran eventos de fraude, pero no se limitan o excluyen, los siguientes:

    a) Malversación de activos, dineros o fondos.

    b) Falsificación o modificación de registros contables o financieros.

    c) Alteración u ocultamiento de información relevante.

    d) Uso indebido o divulgación no autorizada de información confidencial.

    e) Aceptación u ofrecimiento de beneficios indebidos relacionados con la vinculación de proveedores o terceros.

    f) Conflictos de interés no declarados.

    g) Extorsión o conspiración.

    h) Cualquier otra conducta que afecte el patrimonio, reputación o sostenibilidad de la organización.

  11. Es responsabilidad del área de Gestión Humana, con el acompañamiento de la Gerencia Jurídica, iniciar y ejecutar los procesos disciplinarios correspondientes una vez concluidas las investigaciones.

  12. Ante sospecha o materialización de fraude, el Gerente General y el Gerente Nacional de Operaciones deberán revisar y fortalecer los controles internos orientados a la mitigación del riesgo.

  13. Las denuncias ante las autoridades competentes deben ser aprobadas por el Comité de ética e independencia o de Auditoría, según corresponda, junto con el Gerente Jurídico.

  14. La respuesta oficial a medios de comunicación frente a situaciones relacionadas con fraude será emitida exclusivamente por la Alta Dirección, previa validación del Comité correspondiente

  15. La presente política será revisada periódicamente para garantizar su vigencia, efectividad y alineación con la normativa aplicable y las mejores prácticas de gobierno corporativo.